சட்டப்பூர்வமான பெயர் மாற்ற செயல்முறை
சட்டப்பூர்வமான பெயர் மாற்ற செயல்முறையில் இடம்பெறும் படிகளின் விரிவான விளக்கம் இங்கே:
பெயர் மாற்ற அஃபிடவிட்
உங்கள் பழைய மற்றும் புதிய பெயர் மற்றும் பெயர் மாற்றக் காரணத்துடன் ஸ்டாம்ப் பேப்பரில் ஒரு அஃபிடவிட் தயாரிக்கவும்.
இது இரண்டு சாட்சிகளால் கையொப்பமிடப்பட்டு, நோட்டரி பப்ளிக் மூலம் அத்தாட்சிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
பத்திரிகை விளம்பரம்
இரண்டு பத்திரிகைகளில் — ஒன்று ஆங்கிலத்தில் மற்றும் மற்றொன்று பிராந்திய மொழியில் — விளம்பரம் வெளியிடவும்.
இது உங்கள் பெயர் மாற்றத்திற்கான பொது அறிவிப்பாக செயல்படும்.
அரசாணை அறிவிப்பு
அஃபிடவிட் மற்றும் பத்திரிகை வெட்டுக்களை அரசாணை அறிவிப்பிற்காக வெளியீட்டு துறைக்கு சமர்ப்பிக்கவும்.
அரசாணையில் வெளியிடப்பட்டவுடன், உங்கள் பெயர் மாற்றம் உத்தியோகபூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படும்.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட அரசாணை நகலைப் பெறுதல்
உங்கள் விண்ணப்பம் அங்கீகரிக்கப்பட்டவுடன், அங்கீகரிக்கப்பட்ட அரசாணை நகலை நேரடியாக உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்புவோம்.
தமிழ்நாடு அரசாணை பெயர் மாற்ற சேவை
எங்கள் தமிழ்நாடு அரசாணை பெயர் மாற்ற சேவை என்பது ஒருவர் தனது பெயரை சட்டபூர்வமாக மாற்றிக்கொள்ள எளிதான, வசதியான மற்றும் சிக்கலற்ற செயல்முறை ஆகும். இந்த சேவை ஆவணப்படுத்தும் செயல்முறையை எளிமைப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் இது வாடிக்கையாளர்கள் குறைந்த பணிகளுடன் பெயர் மாற்ற செயல்முறையை நிறைவு செய்வதை உறுதி செய்கிறது. அதனால், இது உங்களுக்கும் எங்களுக்கும் எங்கள் பணிச்சூழலில் உதவுகிறது:
எங்கள் பெயர் மாற்ற சேவையின் நன்மைகள்:
முழுமையான வழிகாட்டல் & உதவி:
திருமணம் செய்வது, பெயரில் எழுத்துப் பிழையைச் சரிசெய்வது, அல்லது புதிய அடையாளமாக மாறுவது போன்ற எந்த காரணத்திற்காகவும் பெயர் மாற்ற செயல்முறையை படிப்படியாக வழிகாட்டுவதன் மூலம் எளிமையாகவும் நேரடியாகவும் செய்கிறோம். உங்களுக்கு உதவ எப்போதும் தயார்.
விரைவான & சிக்கலற்ற செயல்முறை:
தமிழ்நாடு அரசாணை பெயர் மாற்ற முறையின் மூலம், உங்கள் இல்ல வசதியில் முழு செயல்முறையையும் செய்ய முடியும், இதன் மூலம் உங்கள் நேரத்தையும் நீண்ட வரிசைகளையும் ஆவணங்களையும் தவிர்க்கலாம்.
மின்மயமாக்கப்பட்ட & எளிமைப்படுத்தப்பட்ட:
இந்த முறை உங்கள் பெயர் மாற்றத்தை தமிழ்நாடு அரசாணையில் ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்து வெளியிட அனுமதிக்கிறது, பாரம்பரிய தடைகளை குறைத்து வேகத்தை அதிகரிக்கிறது.
அதிகாரப்பூர்வ பெயர் மாற்ற ஆவணம்:
உங்கள் பெயர் மாற்றம் தமிழ்நாடு அரசாணையில் ஒப்புதல்பெற்று வெளியிடப்பட்டதும், அது சட்டபூர்வமாக பதிவு செய்யப்பட்டு அனைத்து சட்ட மற்றும் அரசாங்க அமைப்புகளாலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.
எங்கள் பணிச்சுற்று:
ஆலோசனை:
உங்கள் பெயர் மாற்றத்தின் காரணம் (தனிப்பட்டது, திருமணம் அல்லது எழுத்துப் பிழை) என்ன என்பதை அறிய முதலில் ஆலோசனையுடன் தொடங்குகிறோம் மற்றும் அதற்கேற்றார் போல ஆவணத்தைத் தயாரிக்கிறோம்.
ஆவணத் தயாரிப்பு:
தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் கொண்டு வந்து, தாமதங்கள் அல்லது நிராகரிப்புகளைத் தவிர்க்க படிவங்கள் முறையாக பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளதைக் உறுதிப்படுத்துகிறோம்.
ஆன்லைன் தாக்கல்:
எங்கள் குழு, உங்கள் பெயர் மாற்ற விண்ணப்பத்தை மகாராஷ்டிரா அரசாணையில் ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு படியும் சரியாக பின்பற்றப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
அங்கீகாரம் & அரசாணை வெளியீடு:
நீங்கள் அதைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, உங்கள் பெயர் மாற்றம் மகாராஷ்டிரா அரசாணையில் அச்சிடப்படும், அப்போது உங்கள் புதிய பெயரின் உத்தியோகபூர்வ நகல் ஒன்றை பதிவாக வழங்கப்படும்.
பின்னர் புதுப்பிப்புகளுக்கான ஆதரவு:
உங்கள் பெயர் மாற்றத்தை வெளியிட்ட பிறகு, அதை பிரதிபலிக்கும் வகையில் உங்கள் உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்கள் (அடையாள அட்டை, கடவுச்சீட்டு, முதலியவை) புதுப்பிக்க உதவுகிறோம்.
சீரான மற்றும் எளிய பெயர் மாற்ற செயல்முறையை அனுபவிக்கவும். changeofname.in மூலம் தமிழ்நாடு அரசிதழுக்கு ஆன்லைனில் விண்ணப்பித்து, பெயர் மாற்ற அரசிதழில் அறிவிப்புகளைப் பெறுங்கள். அது ஆன்லைன் ஆதார் அட்டை பெயர் மாற்றமோ, தமிழ்நாடு அரசிதழ் பெயர் மாற்றமோ அல்லது பான் அட்டை பெயர் மாற்றமோ இருந்தாலும், எங்களிடம் அனைத்தும் கிடைக்கும். திருமணம், விவாகரத்து, எழுத்துப் பிழைகள், பான்/ஆதார்/ரேஷன் கார்டு/பிறப்பு சான்றிதழ் போன்ற ஆவணங்களில் பிழைகள், குழந்தை ஆவண பிரச்சனைகள் மற்றும் மத விருப்பங்கள் போன்ற பல்வேறு காரணங்களுக்காக எங்கள் சேவைகள் கிடைக்கின்றன.
தமிழ்நாடு அரசிதழில் பெயர் மாற்றத்திற்கான ஆன்லைன் விண்ணப்பிக்க, படிவத்தை நிரப்பி எங்களை 9821794000 என்ற எண்ணில் அழைக்கவும். ஒரு தொழில்முறை மற்றும் சிரமமற்ற அனுபவத்திற்காக எங்களை நம்புங்கள்.
இந்திய அரசிதழில் பெயர் மாற்றம்:
இந்தியாவில் பெயர் மாற்றம், ஆவணங்களை சட்ட பரிசீலனைக்காக சமர்ப்பித்து, அதை இந்திய அரசின் கீழ் டெல்லியில் உள்ள அரசுத் தாள்கள் மற்றும் அச்சக இயக்குநரகத்தால் வெளியிடப்படும் அதிகாரப்பூர்வ இதழில் மாற்றுவதன் மூலம் நடைபெறுகிறது. இந்த செயல்முறை பல்வேறு வழிகளில் பயனுள்ளதாகும், ஏனெனில்:
- திருமணம்
- விவாகரத்து
- எழுத்துப் பிழைகள்
- பான், ஆதார், ரேஷன் கார்டு அல்லது பிறப்பு சான்றிதழ்களில் பிழைகள்
- குழந்தை ஆவணங்களுடன் தொடர்பான பிரச்சனைகள்
- மதமாற்றம்
- அரசு வேலை பதிவுகளில் திருத்தங்கள், முதலியவை
தேசிய அரசிதழில் பெயர் மாற்ற விரும்பும்போது, சத்தியப்பிரமாணம் நாடரீகம் செய்யப்பட வேண்டும், செய்தித்தாள் அறிவிப்புகளும் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களுடனும் வெளியீட்டு துறைக்கு விண்ணப்பமும் வழங்கப்பட வேண்டும். பெயர் அங்கீகரிக்கப்பட்டவுடன், அது மின்அரசிதழில் வெளியிடப்படும் மற்றும் சட்டப்படி ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். டெல்லியில் மத்திய அரசு அரசிதழை வெளியிடும் செயல்முறை எளிதாக்கப்பட்டுள்ளது.
இந்திய அரசிதழில் பெயர் மாற்றத்திற்கான பொதுவான காரணங்கள்:
இந்தியாவில், உங்கள் பெயரை மாற்ற, டெல்லியில் மத்திய அரசின் கீழ் உள்ள அரசுத் தாள்கள் மற்றும் அச்சக இயக்குநரகம் வெளியிடும் இந்திய அரசிதழ் வழியாக ஒரு குறிப்பிட்ட சட்ட நடைமுறையை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும். இது உங்கள் பெயர் மாற்றத்தை எளிதாக்குவதற்கான கட்டாய நடைமுறையாகும். பெயர் மாற்றத்திற்காக நீங்கள் தேர்வு செய்யக்கூடிய பல காரணங்கள் உள்ளன, அவற்றில் சில:
இந்தியாவில் பெயர் மாற்றத்திற்கான பிரபலமான காரணங்கள்:
இந்திய மத்திய அரசிதழ் வழியாக பெயரை மாற்ற, தனிப்பட்ட மற்றும் சட்டரீதியான பல காரணங்கள் இருக்கலாம். பெயர் மாற்றம் பொதுவாக கோரப்படும் வழக்கமான நிலைகள் பின்வருவன:
- திருமணத்திற்கு பின்: இந்தியாவில் பெண்கள் திருமணத்திற்கு பின் பெரும்பாலும் தங்கள் கணவரின் குடும்பப் பெயரைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
- விவாகரத்திற்குப் பின்: பலர் தங்கள் பிறப்புப் பெயருக்கு திரும்பவோ அல்லது புதிய பெயரை ஏற்கவோ விரும்புகின்றனர்.
- எழுத்துப் பிழைகள்: பிறப்பு சான்றிதழ்கள் அல்லது அடையாள அட்டைகள் போன்ற முக்கிய அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் உள்ள தட்டச்சுப் பிழைகளைச் சரிசெய்ய மக்கள் பெயரை மாற்ற விரும்புகின்றனர்.
- மதமாற்றம்: மதமாற்றத்திற்குப் பிறகு பலர் புதிய பெயரைத் தேர்வு செய்கின்றனர்.
- குடும்பப் பெயர் அல்லது நடுப்பெயர் மாற்றம்: இந்தியாவில், மக்கள் பல்வேறு தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக தங்கள் குடும்பப் பெயர் அல்லது நடுப்பெயரை மாற்றவோ புதுப்பிக்கவோ விரும்புகின்றனர்.
- ஆவணப் பிழைகள்: உங்கள் பான், ஆதார் அல்லது கடவுச்சீட்டு போன்ற முக்கிய ஆவணங்களில் பிழைகள் இருந்தால், அவற்றைத் திருத்தி சிக்கல்களைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
- அரசு ஊழியர்களின் பெயர் மாற்றம்: ஆர்.பி.ஐ, பார்க், பி.எஸ்.யு வங்கிகள், ரயில்வே மற்றும் இதர நிறுவனங்களில் பணிபுரியும் ஊழியர்கள் அதிகாரப்பூர்வ தேவைகளுக்காக பெயர் மாற்றம் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.
- சிறார்களின் பெயர் மாற்றம்: சில நேரங்களில் பெற்றோர் அல்லது பாதுகாவலர்கள் தங்கள் குழந்தையின் பெயரை பள்ளி அல்லது பிறப்பு சான்றிதழ் பதிவுகளில் மாற்ற விரும்பலாம்.
- அலுவலகப் பதிவுகளில் மாற்றம்: உங்கள் கடவுச்சீட்டு, ஓட்டுநர் உரிமம், பான், ஆதார், வாக்காளர் அட்டை, வங்கி கணக்கு விவரங்கள், சொத்து பதிவுகள் போன்ற முக்கிய ஆவணங்களில் பெயரை மாற்ற விரும்பினால், அதிகாரப்பூர்வ அங்கீகாரம் பெற தேவையான வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
சட்டபூர்வ நிலை:
உங்கள் புதிய பெயர் இந்திய அரசிதழில் வெளியிடப்படும், இதன் மூலம் உங்கள் ஆதார் அட்டை, வாக்காளர் அட்டை, கடவுச்சீட்டு, பான் அட்டை, ஓட்டுநர் உரிமம் உள்ளிட்ட முக்கிய அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் பெயரை மாற்றிக் கொள்ளலாம்.
தேவையான ஆவணங்கள்:
உங்கள் விண்ணப்பத்துடன் தேவையான ஆதார ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும், அதில் உங்கள் பெயர் மாற்ற சத்தியப்பிரமாணம் மற்றும் செய்தித்தாள் வெட்டுப்பிரதிகள் அடங்கும். ஆதார ஆவணங்களில் உங்கள் பழைய மற்றும் புதிய பெயர்கள் இரண்டும் இருக்க வேண்டும் மேலும் பெயர் மாற்றம் செய்வதற்கான காரணமும் தெளிவாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
செயல்முறை நேரம்:
உங்கள் விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பித்தவுடன், பொதுவாக 25 முதல் 45 நாட்கள் ஆகும். இது விண்ணப்பத்தின் வகை மற்றும் ஆதார ஆவணங்களின் அடிப்படையில் இருக்கும்.
அரசிதழில் பெயர் மாற்றத்திற்கான படிகள்:
நாடரீகம் செய்யப்பட்ட சத்தியப்பிரமாணம் தயார் செய்தல்
- முதல் படியாக, நீங்கள் பெயரை மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் என்பதை குறிப்பிடும் நாடரீகம் செய்யப்பட்ட சத்தியப்பிரமாணத்தைத் தயாரிக்க வேண்டும். இந்த ஆவணத்தில் உங்கள் தற்போதைய பெயரும், எடுத்துக்கொள்ள விரும்பும் புதிய பெயரும் இருக்க வேண்டும்.
செய்தித்தாள் விளம்பரங்கள்
- பின்னர் இரண்டு செய்தித்தாள்களில் விளம்பரம் வெளியிட வேண்டும்: ஒன்று உள்ளூர் மொழியில், மற்றொன்று ஆங்கிலத்தில். இந்த விளம்பரங்களில் உங்கள் பெயர் மாற்றத் திட்டமும் தொடர்புடைய தகவல்களும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
வெளியீட்டு துறையில் விண்ணப்பம் சமர்ப்பித்தல்
- சத்தியப்பிரமாணமும் செய்தித்தாள் விளம்பரங்களும் முடிந்தவுடன், தேவையான ஆவணங்களை இந்திய அரசின் வீடமைப்பு மற்றும் நகர்ப்புற விவகாரங்கள் அமைச்சகத்தின் கீழ் உள்ள வெளியீட்டு துறைக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இதில் நாடரீகம் செய்யப்பட்ட சத்தியப்பிரமாணம், செய்தித்தாள் வெட்டுப்பிரதி மற்றும் மற்ற தேவையான ஆவணங்கள் அடங்கும்.
அங்கீகாரம் மற்றும் அரசிதழில் வெளியீடு
- விண்ணப்பம் செயலாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, உங்கள் புதிய பெயர் இந்திய மின் அரசிதழில் அதிகாரப்பூர்வமாக வெளியிடப்படும். இதனால் உங்கள் பெயர் மாற்றம் அரசு சட்டப்படி ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.
உறுதிப்படுத்தல்
- உங்கள் பெயர் அரசிதழில் வெளியிடப்பட்டவுடன், அந்த அரசிதழ் வெளியீட்டை சட்ட, அரசு மற்றும் தனிப்பட்ட செயல்களில் பெயர் மாற்றத்தின் பதிவாகப் பயன்படுத்தலாம்.
சமீப ஆண்டுகளில் நடைமுறை எளிமைப்படுத்தப்பட்டதால், டெல்லியில் மத்திய அரசிடம் அரசிதழ் வெளியீட்டை பதிவு செய்வது இதுவரை இல்லாத அளவு எளிதாகியுள்ளது.
திருமணத்திற்குப் பிந்தைய மத்திய அரசிதழ் பெயர் மாற்றம்: படிப்படியான வழிகாட்டி:
திருமணத்திற்குப் பிறகு பெயரை மாற்றுவது சட்ட ரீதியாக கட்டாயமில்லை. ஆனால் இந்தியாவில் மத்திய அரசிதழ் மூலம் பெயரை மாற்ற விரும்பினால், எல்லா அரசு அமைப்புகளாலும் உங்கள் புதிய பெயர் அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படும் வகையில் தேவையான சட்ட நடைமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். இதற்காக அரசிதழ் அறிவிப்பை வெளியிட வேண்டும். உங்கள் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட்டவுடன், உங்கள் புதிய பெயர் இந்திய அரசிதழில் (இந்திய அரசின் அதிகாரப்பூர்வ இதழில்) வெளியிடப்படும். இதன் மூலம் கடவுச்சீட்டு, ஆதார் அட்டை, வாக்காளர் அட்டை, ஓட்டுநர் உரிமம் போன்ற முக்கிய ஆவணங்களில் உங்கள் புதிய பெயரைப் புதுப்பிக்கலாம்.
இந்திய அரசிதழில் திருமணத்திற்குப் பிந்தைய பெயர் மாற்றப் படிகள்:
உறுதிமொழி தயார் செய்தல்
- விண்ணப்பதாரர் பெயரை மாற்றும் விருப்பத்தை குறிப்பிடும் உறுதிமொழியில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
செய்தித்தாள் விளம்பரம்
- உங்கள் பெயர் மாற்றத்துக்கான விளம்பரத்தை இரண்டு செய்தித்தாள்களில் வெளியிட வேண்டும்: ஒன்று தேசிய அளவிலான ஆங்கில தினசரியில், மற்றொன்று உள்ளூர் செய்தித்தாளில். இது உங்கள் பெயர் மாற்றத்திற்கான பொது அறிவிப்பாக செயல்படும். திருமணத்திற்குப் பிறகு的新 பெயரை இந்த விளம்பரத்தில் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.
குறிப்பிட்ட விண்ணப்பப் படிவத்தை நிரப்புதல்
- குறிப்பிட்ட விண்ணப்பப் படிவத்தை இரட்டிப்பு பிரதிகளாக நிரப்ப வேண்டும். அது தட்டச்சு செய்யப்பட்டதாகவும், விண்ணப்பதாரரும் இரு சாட்சிகளும் கையொப்பமிட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
அறிவிப்பின் மென்மையான நகல் சமர்ப்பித்தல்
- ஒரு சுருக்க வட்டு (CD) தயார் செய்ய வேண்டும்; அதில் எம்.எஸ். வேர்டில் (MS Word) சாட்சிப் பகுதியில்லாமல் விளம்பரத்தின் உள்ளடக்கம் இருக்க வேண்டும். கையொப்ப இடத்தில் உங்கள் புதிய பெயரை தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.
புகைப்படங்கள் மற்றும் அடையாளச் சான்று:
- இரண்டு சுய சான்றளிக்கப்பட்ட கடவுச்சீட்டு அளவிலான புகைப்படங்களையும், அரசு வழங்கிய அடையாளச் சான்றின் நகலையும் (சுய சான்றளிக்கப்பட்ட) இணைக்க வேண்டும்.
நகல்களின் ஒற்றுமைச் சான்றிதழ்
- கடின நகலும் மென்மையான நகலும் ஒன்றே என்பதை அறிவிக்கும் சான்றிதழில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
கோரிக்கை கடிதம் மற்றும் கட்டணம்
- அறிவிப்பு வெளியீட்டுக்கான தேவையான கட்டணங்களுடன் கோரிக்கை கடிதத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
சட்ட அல்லது மருத்துவ ஆவணம்
- சம்பந்தப்பட்ட சட்ட/மருத்துவ ஆவணங்களின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நகலை இணைக்க மறக்காதீர்கள். (எ.கா., திருமணச் சான்றிதழ்) இது உங்கள் பெயர் மாற்றத்தை ஆதரிக்கலாம்.
இறுதி படிகள்:
மேலுள்ள நடைமுறைகள் முடிந்த பின், விண்ணப்பதாரர் தனது பொது அறிவிப்பு விளம்பரத்தை இந்திய அரசிதழின் பகுதி–IV இல் வெளியிடக் கோரலாம். இந்த வெளியீடுதான் பெயர் மாற்றத்தை அதிகாரப்பூர்வமாகவும் சட்ட ரீதியாகவும் அங்கீகரித்து அடையாள ஆவணங்களைப் புதுப்பிக்க உதவுகிறது.
இந்திய அரசிதழில் பெயர் மாற்றம் – வெளியீட்டு துறை (அச்சக இயக்குநரகம்) வழங்கிய வழிகாட்டுதல்கள்:
இந்திய அரசின் அச்சக இயக்குநரகத்தின் கீழ் உள்ள வெளியீட்டு துறை, இந்திய அரசிதழில் பெயர் மாற்றத்தை வெளியிடுவதற்கான வழிமுறைகளை வழங்குகிறது.
பெயர் மாற்ற நடைமுறைக்கான முக்கிய படிகள் மற்றும் தேவைகள் கீழே:
செய்தித்தாள் விளம்பரம்
- விண்ணப்பதாரர் முன்னணி உள்ளூர் தினசரி செய்தித்தாளில் பெயர் மாற்ற விளம்பரத்தை பொது அறிவிப்பாக வெளியிட வேண்டும்.
- அந்த விளம்பரத்தில் பெயர் மாற்ற வழக்கின் முழுப் பகுதித்தகவல்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
விண்ணப்பதாரரின் உறுதிமொழி
- விண்ணப்பதாரர் கையொப்பமிட்ட உறுதிமொழியை வழங்க வேண்டும்.
- விண்ணப்பதாரரின் சரியான பெயரும் தவறாக இருந்த பெயரும் வழங்கப்பட வேண்டும்.
- தந்தை அல்லது கணவரின் பெயர், நிரந்தர முகவரி உள்ளிட்ட அனைத்துத் தகவல்களையும் வழங்க வேண்டும்.
- வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் உண்மையும் துல்லியமும் என விண்ணப்பதாரரின் அறிவும் நம்பிக்கையும் படி அறிவிக்க வேண்டும்.
அச்சுப் பிரதிகள் மற்றும் விண்ணப்பப் படிவ சமர்ப்பித்தல்
- குறிப்பிட்ட விண்ணப்பப் படிவத்தை இரட்டிப்பு பிரதிகளாக, வெற்று தாளில் தட்டச்சு செய்து நிரப்ப வேண்டும்.
- தேவையான அனைத்து விவரங்களும் சரியாக தட்டச்சு செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும்; விண்ணப்பதாரர் கையொப்பமிட வேண்டும்.
- இது இரு சாட்சிகளால் கையொப்பமிடப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
- வெளியீட்டின் மென்மையான நகலையும் (MS Word வடிவிலான CD) சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
- படிவம் டிஜிட்டலாக தட்டச்சு செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
கடவுச்சீட்டு அளவிலான புகைப்படங்கள் மற்றும் அடையாளச் சான்று
- விண்ணப்பத்துடன் இரண்டு சுய சான்றளிக்கப்பட்ட கடவுச்சீட்டு அளவிலான புகைப்படங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
- அரசு வழங்கிய புகைப்பட அடையாளச் சான்றின் (Xerox) சுய சான்றளிக்கப்பட்ட நகலும் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
இவ்வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் பெயர் மாற்றக் கோரிக்கை இந்திய அரசிதழில் வெளியிடுவதற்காக செயலாக்கப்படும்; இதன் மூலம் பெயர் மாற்றம் சட்ட மற்றும் நிர்வாக தேவைகளுக்காக அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படும்.
விவாகரத்திற்குப் பிந்தைய மத்திய அரசிதழ் பெயர் மாற்றம்:
விவாகரத்திற்குப் பிந்தைய பெயர் மாற்றம் செய்து அதை இந்திய அரசிதழில் வெளியிடுவதற்கான படிகள் பின்வருமாறு.
விவாகரத்திற்குப் பின் உங்கள் பெயரை மாற்றுவது கட்டாயமல்ல; இது உங்கள் விருப்பம். விவாகரத்திற்குப் பின், அரசிதழ் அறிவிப்பை வழங்குவதன் மூலம் பெயரை மாற்றலாம். இந்த அரசிதழ் அறிவிப்பு உங்கள் பெயர் மாற்றத்திற்கான சட்ட அங்கீகாரத்தை வழங்கும். அது இந்திய அரசிதழில் வெளியிடப்பட்டதும், உங்கள் புதிய பெயர் அனைத்து அரசு துறைகளாலும் சட்டப்படி ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். இந்திய அரசிதழ் என்பது இந்திய அரசின் இதழ் ஆகும். இந்த அறிவிப்பு உங்கள் பெயரை சட்ட ரீதியாக மாற்றும் இறுதி நடைமுறை. இது அனைத்து அரசு அமைப்புகளாலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். இது உங்கள் பெயர் மாற்றத்திற்கான பொது பதிவாகவும் இருக்கும். இது கடவுச்சீட்டு, ஆதார் அட்டை, வாக்காளர் அட்டை போன்ற முக்கிய அடையாள ஆவணங்களைப் புதுப்பிக்கவும் பயன்படும்.
திருமணத்திற்குப் பிறகு அல்லது விவாகரத்திற்குப் பிறகு பெயரை மாற்றும் நடைமுறை ஒன்றே, ஆனால் ஒரு முக்கிய அம்சத்தில் மாறுபடும். விவாகரத்திற்குப் பிறகு பெயர் மாற்றம் செய்ய, உங்கள் விவாகரத்து உத்தரவு நகல் மற்றும் தேவையான பிற ஆதார ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
அரசிதழ் செய்தித்தாள் விளம்பர வடிவம்:
வயது வந்தோருக்காக:
வயது வந்தோருக்கான பெயர் மாற்றத்திற்கான உங்கள் செய்தித்தாள் விளம்பரத்தில் பின்வரும் நான்கு விவரங்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்: பழைய பெயர் தந்தையின் பெயர் முழு குடியிருப்பு முகவரி (மாநிலத்துடன்) புதிய பெயர் இங்கே ஒரு மாதிரி விளம்பர வடிவம்: "நான், _________ த/ம/மன ____________ விலாசம் _______________, எனது பெயரை ______________ என்று அனைத்து நோக்கங்களுக்கும்/என்றும்/நிரந்தரமாக மாற்றியுள்ளேன்."
சிறார்களுக்காக:
சிறார்களுக்கான பெயர் மாற்றத்திற்கான உங்கள் செய்தித்தாள் விளம்பரத்தில் பின்வரும் ஆறு விவரங்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்: தந்தையின் பெயர். தாத்தாவின் பெயர். முழு குடியிருப்பு முகவரி (மாநிலத்துடன்). குழந்தையின் பழைய பெயர். குழந்தையின் வயது. குழந்தையின் புதிய பெயர். இங்கே ஒரு மாதிரி விளம்பர வடிவம்: "நான், _______________ த/ம ____________ விலாசம் ____________________, எனது சிறு மகன்/மகளின் பெயரை ________ (வயது ____) இருந்து _________ என்றும் மாற்றியுள்ளேன்."
குறிப்பு: ஒரு ஆண்டிற்கு மேலான பழைய செய்தித்தாள் வெட்டுப்பிரதிகள் அல்லது நகல்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படமாட்டாது. உங்கள் பெயர் மாற்ற விளம்பரத்துடன் வெளியிடப்பட்ட செய்தித்தாளின் அசல் பிரதியை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்; அதில் உங்கள் விளம்பரம் இடம்பெற்றுள்ள முழு பக்கம் வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டும்.
இந்திய அரசிதழ் பெயர் மாற்றத்திற்கான CD வடிவம்
இந்திய அரசிதழில் பெயர் மாற்ற விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பிக்கும் போது, பெயர் மாற்றத் தகவல்களுடன் MS Word (Windows 2007) வடிவில் ஒரு காம்பாக்ட் டிஸ்க் (CD) வழங்க வேண்டும். அந்த CD-யில் சாட்சிகளின் விவரங்கள் இல்லாமல் உள்ளடக்கம் இருக்க வேண்டும்; கையொப்பம் இடம் பெறும் இடத்தில் உங்கள் பழைய பெயரை தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.
குறிப்பு: இந்த மென்மையான நகல் (soft copy) சமர்ப்பிக்கப்படாமல் எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கப்படமாட்டாது.
அரசிதழ் CD உள்ளடக்கம்: பெயர் மாற்ற வடிவம்
வயது வந்தோருக்கான பெயர் மாற்றம்:
வயது வந்தவர்களுக்கு, பெயர் மாற்றம் பின்வரும் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும்:
"நான், இதுவரை _________ த/ம/மன __________, விலாசம் _________________________, எனது பெயரை _____________ என்று மாற்றியுள்ளேன். இந்த தொடர்பில் தேவையான அனைத்து சட்ட நடைமுறைகளையும் பின்பற்றியுள்ளேன் என்று சான்றளிக்கிறேன்." முக்கிய குறிப்பு: கையொப்பம் இடத்தில் கையொப்பமிட வேண்டாம்; உங்கள் பழைய பெயரை மட்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். சாட்சிகளின் விவரங்கள் CD-யில் தேவையில்லை. வயது வந்தவருக்கான பெயர் மாற்றத்திற்கான நிலையான மாதிரி வடிவமே தேவை. விண்ணப்ப எண்கள், புகைப்படங்கள் அல்லது அடையாள விவரங்கள் போன்ற பிற ஆவணங்கள் CD-யில் சேர்க்கப்படக்கூடாது.
சிறார்களுக்கான பெயர் மாற்றம்:
சிறார்களுக்கான பெயர் மாற்றம் பின்வரும் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும்:
"நான், ____________ த/ம _____________, விலாசம் ________________________, எனது சிறு மகன்/மகளின் பெயரை _____________ (வயது ___) இருந்து _____________ என்றும் மாற்றியுள்ளேன். இந்த தொடர்பில் தேவையான அனைத்து சட்ட நடைமுறைகளையும் பின்பற்றியுள்ளேன் என்று சான்றளிக்கிறேன்."
முக்கிய குறிப்பு: கையொப்பமிட வேண்டாம்; பெற்றோரின் பெயரை தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். CD-யில் சாட்சிகளின் விவரங்கள் தேவையில்லை. சிறார்களுக்கான பெயர் மாற்றத்திற்கான நிலையான மாதிரி வடிவமே தேவை. விண்ணப்ப எண்கள், புகைப்படங்கள் அல்லது அடையாள விவரங்கள் போன்ற பிற ஆவணங்கள் CD-யில் சேர்க்கப்படக்கூடாது.
பொது அறிவிப்பு வடிவம்:
பெயர் மாற்ற பொது அறிவிப்பிற்கான வடிவம் பின்வருமாறு:
"பொது தகவலுக்காக, நான் __________ த/ம _____________, விலாசம் ____________, எனது பெயரை மாற்றியுள்ளேன்; இனி எனது பெயர் ____________ என்று அழைக்கப்படுவேன். இந்த தொடர்பில் தேவையான அனைத்து சட்ட நடைமுறைகளையும் பின்பற்றியுள்ளேன் என்று சான்றளிக்கிறேன்."
முக்கிய குறிப்பு: கையொப்பம் இடத்தில் கையொப்பமிட வேண்டாம்; உங்கள் உண்மையான பெயரை மட்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். CD-யில் சாட்சிகளின் விவரங்கள் தேவையில்லை. பொது அறிவிப்பிற்கான நிலையான மாதிரி வடிவமே தேவை. விண்ணப்ப எண்கள், புகைப்படங்கள் அல்லது அடையாள விவரங்கள் போன்ற பிற ஆவணங்கள் CD-யில் சேர்க்கப்படக்கூடாது.
CD தேவைகள்:
செல்லுபடியாகும் வடிவம்:CD MS Word (Windows 2007) வடிவில் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.
ஏற்றுக்கொள்ளப்படாத வடிவங்கள்:JPEG, PDF அல்லது Turkish வடிவங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படமாட்டாது.
MS Word-ல் அனைத்து விவரங்களும் சரியாக தட்டச்சு செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும், ஏனெனில் இந்திய அரசிதழில் பெயர் மாற்ற விண்ணப்பத்திற்கு CD தேவைப்படுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs): இந்தியாவில் அரசாணை மூலம் பெயர் மாற்றம்
பெயர் மாற்ற செயல்முறையில் அரசாணை முக்கியப் பங்கு வகிகிறது. உங்கள் பெயர் அரசாணையில் வெளியாகும் தருணத்திலிருந்து அது உத்தியோகபூர்வமாகிறது; மேலும் அரசாணை உங்கள் பெயருக்கு சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாக்கத்தை வழங்குவதால் ஆதார், கடவுச்சீட்டு, வாக்காளர் அட்டை போன்ற சட்ட ஆவணங்களில் பெயரை மாற்ற முடியும். அரசாணையில் வெளியிடாமல் பழைய பெயரைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்த முடியாது.
அரசாணை பெயர் மாற்ற செயல்முறையில் எவ்வாறு பங்களிக்கிறது என்பதை விரிவாகப் பார்ப்போம். முதலில், இந்திய அரசாணை என்பது அரசின் உத்தியோகபூர்வ வெளியீடு; இது Press and Registration of Books Act, 1867 உட்பட்டது. அடுத்ததாக, அரசாணை வெளியீட்டை வீடமைப்பு மற்றும் நகர்ப்புற விவகாரங்கள் அமைச்சகத்தின் கீழ் செயல்படும் வெளியீட்டு துறை மேற்கொள்ளுகிறது. கூடுதலாக, அரசும் குடிமக்களும் தொடர்புடைய முக்கிய அறிவிப்புகளுக்கும் அரசாணை வெளியீடு தேவைப்படுகிறது.
முக்கிய செயல்பாடுகள்:
- சட்டப் பலம்: விதிகள், சட்டங்கள், திருத்தங்கள் மற்றும் பொது அறிவிப்புகளுக்கு சட்ட பலம் அளிக்கிறது.
- உத்தியோகபூர்வ பதிவு: சட்டரீதியாக கட்டுப்படும் நிரந்தர, சரிபார்க்கக்கூடிய அரசு பதிவை உருவாக்குகிறது.
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆதாரம்: நீதிமன்றங்கள், நிர்வாக அமைப்புகள், வங்கிகள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அதிகாரிகள் நம்பும் ஆதாரம்.
அரசாணை வகைப்பாடுகள்:
- பகுதி I: அரசு நியமனங்கள், பதவி உயர்வுகள், ராஜினாமாக்கள்.
- பகுதி II: அமைச்சக விதிகள், உத்தரவுகள் மற்றும் ஒழுங்குகள்.
- பகுதி III: மாநில அரசுகளின் அறிவிப்புகள் (மையத்தில் வெளியிடப்பட வேண்டியவை).
- பகுதி IV: தனிநபர் அறிவிப்புகள் — பெயர் மாற்றம், பாலின அடையாள அறிக்கைகள், பதிவுத் திருத்தங்கள் போன்றவை.
உங்கள் பெயர் அரசாணையில் வெளியிடப்பட்டது குறித்து உங்களுக்கு அறிவிப்பு கிடைக்கும்; இதையே அரசாணை அறிவிப்பு என்கிறோம். இது பெயர் மாற்றம், சட்ட திருத்தம், நிலம் கையகப்படுத்தல் போன்றவற்றை பொதுமக்களுக்கு உத்தியோகபூர்வமாக அறிவிக்கும் அறிக்கையாக செயல்படுகிறது. குறிப்பாக General Clauses Act, 1897 உட்பட பல சட்டங்களின் அடிப்படையில் சில மாற்றங்கள் அரசாணையில் உத்தியோகபூர்வமாக வெளியிடப்பட வேண்டும்.
அரசாணையில் பெயர் மாற்ற அறிவிப்பு வெளியானால், அரசு அதை ஏற்றுக்கொண்டதாகப் பொருள்; ஆகவே அது சட்டரீதியாக அமலும் பெறுகிறது. மேலும், இது உறுதி செய்கிறது:
- பெயர் மாற்றம் சட்டத்துக்கு உட்பட்ட ஒரு திறந்த ஆவணத்தில் பதிவாகிறது.
- அரசு துறைகள் மற்றும் நிறுவனங்கள் தங்கள் பதிவுகளைத் திருத்த முடியும்.
- புதிய பெயர் அனைத்து சட்ட மற்றும் நிர்வாக தளங்களிலும் ஒரே மாதிரி ஏற்கப்படுகிறது.
எந்த இந்தியக் குடிமகனும் அரசாணை மூலம் பெயர் மாற்ற செயல்முறையை பயன்படுத்தலாம். அவை:
- சிறார்கள் (பெற்றோர் அல்லது சட்டப் பாதுகாவலருடன்).
- திருமணமானவர்கள் (திருமணத்திற்குப் பிந்தைய குடும்பப் பெயர் மாற்றம்).
- திருமணமாகாத பெண்கள் (முன்பெயருக்கு மாறுதல் அல்லது புதிய பெயர் ஏற்றல்).
- என்ஆர்ஐ/PIO (செல்லுபடியாகும் இந்திய ஆவணங்களுடன்).
செல்லுபடியாகும் அடையாள/முகவரி சான்று, அஃபிடவிட்கள் போன்ற ஆவணங்களும் அரசாணை வெளியீட்டு செயல்முறையையும் சரியாகப் பின்பற்ற வேண்டும்.
மாநில அரசாணை: ஒவ்வொரு மாநில அரசும் வெளியிடுவது; அந்த மாநில எல்லைக்குள் மட்டுமே செல்லுபடியாகும். பெரும்பாலும் மாநில அளவிலான நிறுவனங்கள் இதை ஏற்றுக்கொள்கின்றன.
மத்திய அரசாணை: இந்திய அரசின் அரசாணை; நாடு முழுவதும் செல்லுபடியாகும். இவை முக்கியமானவை:
- மத்திய அரசு ஊழியர்கள்
- PAN, கடவுச்சீட்டு, ஆதார் புதுப்பிப்புகள்
- மாநிலங்களுக்கு இடையிலான சட்ட ஆவணப் பணிகள்
அரசாணையில் பெயர் மாற்றத்தை வெளியிட வேண்டிய படிகள்:
- அஃபிடவிட் தயாரிக்கவும்: பழைய பெயர், புதிய பெயர், மாற்றக் காரணம் ஆகியவற்றை குறிப்பிடும் அஃபிடவிட் தயாரித்து நோட்டரியால் அத்தாட்சிப்படுத்தவும்.
- பத்திரிகை விளம்பரம்: ஆங்கிலம் மற்றும் பிராந்திய மொழி பத்திரிகைகளில் பெயர் மாற்ற அறிவிப்பை வெளியிட்டு பொதுமக்களிடம் தகவலறியச் செய்யவும்.
- சமர்ப்பிதல்: தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உரை உள்ள CD, உறுதிமொழிப் படிவம், அடையாள/முகவரி சான்றுகள், கட்டணம் ஆகியவற்றுடன் அரசாணை விண்ணப்பத்தை வெளியீட்டு துறைக்கு அனுப்பவும்.
- சரிபார்ப்பு மற்றும் வெளியீடு: அனைத்தும் சரியாக இருந்தால், உங்கள் பெயர் மாற்றம் இந்திய அரசாணையின் பகுதி IV இல் வெளியிடப்படும்.
சில பொதுவான காரணங்கள்:
- திருமணம்/விவாகரத்து: திருமணத்திற்குப் பிறகு குடும்பப் பெயர் மாற்றம் அல்லது விவாகரத்திற்குப் பிறகு முன்பெயருக்கு மாறுதல்.
- பாலின மாற்றம்: பாலின அடையாளத்தை அங்கீகரிப்பது.
- எழுத்துப் பிழைகள்: அலுவலக/தட்டச்சுப் பிழைகளைச் சரிசெய்தல்.
- மதமாற்றம்: மத மாற்றத்தை பிரதிபலிக்க பெயர் மாற்றம்.
- எண் கணிதம்/ஜோதிடம்: ஆன்மீக அல்லது தனிப்பட்ட நம்பிக்கைகள்.
- தனிப்பட்ட விருப்பம்: அடையாளத்தை எளிமைப்படுத்தல் அல்லது மறுபிராண்டிங்.
ஆம். புதிய மதத்திற்கு மாறினால், பெயர் மாற்றத்திற்கு விண்ணப்பிக்கலாம். செயல்முறை அதே — அஃபிடவிட், பத்திரிகை விளம்பரங்கள் சமர்ப்பிக்கவும்; மேலும் பள்ளிவாசல்/கோவில்/தேவாலயம் அல்லது சட்ட அதிகாரியிடமிருந்து பெறப்பட்ட மதமாற்றச் சான்றிதழை ஆதாரமாக இணைக்கவும்.
குற்றம், சர்ச்சை, மனவேதனை அல்லது துஷ்பிரயோகம் போன்ற பின்னணி இருக்கலாம். அந்த எதிர்மறை கடந்தகாலத்திலிருந்து விடுபட பெயர் மாற்றம் செய்யலாம். அஃபிடவிட் மற்றும் உளவியல்/சட்ட ஆதார ஆவணங்களை இணைத்து செயல்முறையைத் தொடங்கலாம்.
ஆம். இந்த செயல்முறை சிறார்களுக்கும் பொருந்தும். பெற்றோர் அல்லது சட்டப் பாதுகாவலர் பின்வற்றுகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்:
- சிறாரின் பிறப்பு சான்றிதழ்.
- பெற்றோரின் அஃபிடவிட்.
- பள்ளி அடையாள அட்டை அல்லது போனஃபைடு சான்று.
- பெயர் மாற்றம் தொடர்பான பத்திரிகை விளம்பரங்கள்.
அரசாணை பெயர் மாற்ற செயல்முறையைத் தொடங்க தேவையான ஆவணங்கள்:
- நோட்டரியால் அத்தாட்சிப்படுத்தப்பட்ட அஃபிடவிட் (அசல் + நகல்).
- அடையாளச் சான்று (எ.கா., ஆதார், பான், கடவுச்சீட்டு).
- முகவரி சான்று (எ.கா., யூட்டிலிட்டி பில்கள், வாக்காளர் அட்டை).
- இரண்டு பத்திரிகை வெளியீடுகள் (ஒன்று பிராந்தியம் + ஒன்று தேசியம்).
- புகைப்படங்கள்.
- மென்பொருள் நகல் கொண்ட CD (MS Word வடிவம்).
- அறிக்கை/அறிவிப்பு கடிதம் (Declaration).
- Controller of Publications-க்கு அனுப்பும் கையொப்பமிட்ட கோரிக்கை.
அரசாணை மூலம் பெயர் மாற்ற செயல்முறை சில காலம் எடுக்கும். உங்கள் சமர்ப்பிப்பின் தரம்/முழுமை மற்றும் துறையின் வேலைப்பளுவைப் பொறுத்து மாறுபடும். சராசரியாக:
- ஆவணத் தயாரிப்பு: 3–7 நாட்கள்.
- வெளியீட்டு செயலாக்கம்: சமர்ப்பிப்பிற்கு பின் 25–45 வேலை நாட்கள்.
குறிப்பு: அரசு விடுமுறைகள் அல்லது ஆவணங்கள் முழுமையில்லாதது போன்ற காரணங்களால் தாமதங்கள் ஏற்படலாம்.
விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, வெளியீட்டு நிலையைப் பார்க்க:
- eGazette இணையதளத்துக்குச் செல்லவும்.
- தேடல் வசதியைப் பயன்படுத்தி Part IV வெளியீடுகளில் உங்கள் பெயரைத் தேடவும்.
- சமர்ப்பித்த மாதம்/ஆண்டு அல்லது பழைய/புதிய பெயரால் தேடவும்.
eGazette புதுப்பிப்புகள் ஒவ்வொரு சனிக்கிழமையும் வெளியிடப்படும்.
இந்திய அரசாணையில் உங்கள் பெயர் வெளியான பிறகு:
- ஆதார், பான், கடவுச்சீட்டை புதுப்பிக்க அரசாணை நகலை ஆதாரமாக பயன்படுத்தலாம்.
- தகுந்த துறைகளுக்கு மாற்றக் கோரிக்கையுடன் அரசாணை அறிவிப்பைச் சமர்ப்பிக்கவும்.
- சில நிறுவனங்கள் (குறிப்பாக பழைய அரசாணை பதிவுகள்) அஃபிடவிட் அல்லது பத்திரிகை விளம்பரம் போன்ற கூடுதல் ஆவணங்களையும் கோரக்கூடும்.
அரசாணை அறிவிப்பு அனைத்துத் தருணங்களிலும் சட்டப்படி கட்டாயம் என இல்லை; ஆனால் அது உங்கள் பெயருக்கு சட்டப்பூர்வ நிலையை அளிக்கும் முக்கிய ஆதாரம். குறிப்பாக கீழ்கண்ட நிலையில் அது மிகத் தேவையானது:
- மத்திய அரசு வேலைகள், பான், கடவுச்சீட்டு, குடியேற்றப் பதிவுகள்.
- வங்கிக் கணக்குகள், கல்விச் சான்றிதழ்கள், காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் — நிறுவன விதிமுறைகளைப் பொறுத்து தேவைப்படலாம்.
ஆம். உங்கள் பெயர் அரசாணையில் வெளியான பின், அந்த அறிவிப்பு இந்திய Evidence Act, 1872 மற்றும் General Clauses Act, 1897 அடிப்படையில் பெயர் மாற்றத்தை நிரூபிக்கும் சட்ட ஆவணமாகும். இருப்பினும், சில நிறுவனங்கள் அசல் அஃபிடவிட் அல்லது பத்திரிகை விளம்பரங்கள் போன்ற கூடுதல் ஆதார ஆவணங்களையும் கேட்கலாம்.
எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும் சட்டரீதியாக அரசாணை வெளியீடு அவசியமல்ல. சில இடங்களில் (உதா., பள்ளிகள்) அஃபிடவிட் மட்டும் போதுமானதாக இருக்கலாம். ஆனால் UIDAI, கடவுச்சீட்டு அலுவலகம், மத்திய அரசு வேலை பதிவுகள் போன்ற மத்தியத்தரப்புச் சான்றுகளில் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாக்கத்திற்காக அரசாணை வெளியீடு தேவைப்படுகிறது.
மத்திய அரசாணையில் பெயர் மாற்ற விண்ணப்பத்திற்கு முழு ஆன்லைன் முறை தற்போது இல்லை. நியூ டெல்லியில் உள்ள வெளியீட்டு துறைக்கு நேரில் விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். முக்கியம்: e-Gazette தளம் (https://egazette.gov.in) வெளியிடப்பட்ட அறிவிப்புகளைப் பார்க்க மட்டுமே; ஆன்லைனில் பெயர் மாற்ற விண்ணப்பம் செய்வதற்கல்ல.
அரசாணை பெயர் மாற்ற அறிக்கை இருக்கும் CD, Microsoft Word (.doc அல்லது .docx) வடிவில் இருக்க வேண்டும். அது:
- வைரஸில்லாததாக இருக்க வேண்டும்.
- அரசாணை வழிகாட்டுதல்கள் கூறும் எழுத்துரு, அளவு, அறிவிப்பு மொழி போன்ற குறிப்பிட்ட வடிவத்தைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
- வடிவமைப்பு பிழைகள் அல்லது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்களைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
ஆம், அரசாணை வெளியீட்டை ஆரம்பிக்க கட்டணம் செலுத்த வேண்டும்:
- தனிநபர் பெயர் மாற்றம்: ₹1,100/-
- சிறார் பெயர் மாற்றம்: ₹1,700/-
- விவாகரத்திற்குப் பிந்தைய பெயர் மாற்றம்: ₹2,750/-
- விவாகரத்திற்குப் பிந்தைய சிறாரின் பெயர் மாற்றம்: ₹3,350/-
Controller of Publications அவர்களுக்கு அனுப்பப்படும் Indian Postal Order (IPO) அல்லது Demand Draft மூலம் கட்டணம் செலுத்தலாம்.
அஃபிடவிட் மற்றும் பத்திரிகை விளம்பரங்களை சமர்ப்பித்த பின், பொதுவாக 25–45 வேலை நாட்களில் செயலாக்கம் நடக்கும்; உங்கள் கோப்பின் முழுமை மற்றும் துறையின் வேலைநெருக்கடியைப் பொறுத்து மாறுபடும். ஆனால் கீழ்கண்ட காரணங்களால் தாமதம் ஏற்படலாம்:
- முழுமையற்ற அல்லது தவறான சமர்ப்பிப்புகள்.
- அரசு விடுமுறைகள் அல்லது குவிந்த பணிச்சுமை.
- CD தொழில்நுட்பப் பிரச்சினைகள் அல்லது வடிவமைப்பு விதிமுறைகளைப் பின்பற்றாமை.
30 வேலை நாட்களுக்கு பின் புதுப்பிப்பு கிடைக்காவிட்டால் நிலையைத் தொடர்ந்து விசாரிக்கலாம்.
அரசாணை அறிவிப்பை பதிவிறக்குவது எப்படி:
- www.egazette.nic.in க்கு செல்லவும்.
- “Search Gazette” ஐத் தேர்வு செய்யவும்.
- Search category-ல் “Weekly Gazette” ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Dropdown-இல் Part IV ஐத் தேர்வு செய்யவும்.
- நாள்காட்டி கருவியில் வெளியீட்டு தேதித் தளவைத் தேர்வு செய்யவும்.
- அறிவிப்பின் PDF ஐக் கண்டுபிடித்து பதிவிறக்கவும்.
- Ctrl + F கொண்டு பழைய/புதிய பெயரைத் தேடவும்.
- PDF ஐப் பதிவிறக்கம் செய்து சேமிக்கவும்.
பெயர் மாற்ற அரசாணை அறிவிப்பில் பொதுவாக பின்வரும் தகவல்கள் இருக்கும்:
- பழைய பெயர் மற்றும் புதிய பெயர்.
- தந்தை/கணவரின் பெயர்.
- விண்ணப்பதாரரின் முழு முகவரி.
- மாற்றக் காரணம் (விருப்பமானது).
- உறுதிப்படுத்தலுக்கான குறிப்பு எண் மற்றும் வெளியீட்டு தேதி.
இந்திய அரசின் 01 அக்டோபர் 2015 அறிவிப்பின் படி, இனி அரசாணையின் அச்சு பிரதிகள் அனுப்பப்படமாட்டா. உங்கள் வெளியீட்டை e-Gazette தளத்தில் (https://egazette.gov.in) ஆன்லைனில் காணலாம்.
ஆம், நாடு முழுவதும் பெயர் மாற்ற அரசாணை முன்பதிவுகளை மேற்கொள்கிறோம். மேலும் அறிய (+91) 9326098181 என்ற எண்ணில் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
நிராகரிப்பிற்கான காரணங்கள்:
- முழுமையற்ற ஆவணங்கள்.
- வடிவமைப்பு பிழைகள் அல்லது வாசிக்க முடியாத நிலை.
- CD அல்லது அறிவிப்பு (Declaration) இல்லாமை.
நிராகரிக்கப்பட்டால், காரணத்தைக் கூறும் ரிட்டர்ன் நோட்டீஸ் கிடைக்கும். சட்டப் புறக்கணிப்பு இல்லாமல் மீண்டும் விண்ணப்பிக்கலாம்; ஆனால் செயல்முறை மீண்டும் தொடங்கும்.
ஆம். பெயர்கள் கீழ்கண்டவையாக இருக்கக்கூடாது:
- அதிகாரப்பூர்வ பட்டங்களைப் பின்பற்றுவது (எ.கா., Dr., Prof. உள்ளிட்டவை).
- அவமதிப்பான அல்லது மதசார்பான/சமூக விரிசல் உண்டாக்கும் உள்ளடக்கம்.
- அடையாளத்தைத் தவறாக வழிநடத்துவது (உதா., பிரபல நபரின் முழுப் பெயரை ஏற்றுக் கொள்வது).
இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றாமல் இருந்தால் விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்படும்.
ஆம், சிறாரின் விவகாரத்தில் பெற்றோர் அல்லது சட்டப் பாதுகாவலர் அவர்களுக்குப் பதிலாக விண்ணப்பத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும். மேலும் பின்வரும் ஆவணங்கள் தேவையாகும்:
- சிறாரின் பிறப்பு சான்றிதழ்.
- பெற்றோரின் அடையாளச் சான்று.
- பள்ளி அடையாள அட்டை அல்லது போனஃபைடு சான்று.
- பாதுகாவலரின் அஃபிடவிட் மற்றும் அறிவிப்பு.
ஆம், என்ஆர்ஐ மற்றும் PIO (இந்திய வம்சாவளியினர்) இந்திய அரசாணையில் பெயர் மாற்றத்திற்கு விண்ணப்பிக்க தகுதி உடையவர்கள். சமர்ப்பிக்க வேண்டியவை:
- இந்தியக் கடவுச்சீட்டு நகல்.
- வெளிநாட்டு முகவரி சான்று.
- இந்தியத் தூதரகம்/தூதராலயம் அத்தாட்சிப்படுத்திய அஃபிடவிட்.
- அரசாணை நகலை அனுப்ப தபால்/டெலிவரி விவரங்கள்.
ஆம், மத்திய அரசாணையில் வெளியிட, உங்கள் பெயர் மாற்ற அறிவிப்பு இரண்டு பத்திரிகைகளில் வெளியிடப்பட வேண்டும்:
- ஒன்று ஆங்கிலத்தில், ஒன்று பிராந்திய மொழியில்.
- விளம்பரங்களில் பழைய மற்றும் புதிய பெயர்கள், விண்ணப்பதாரரின் முகவரி தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
- விண்ணப்பத்துடன் அசல் பத்திரிகை வெட்டுகளை இணைக்கவும் (விளம்பரங்கள் 1 ஆண்டை கடந்தது ஆகக்கூடாது).
CD உள்ளடக்கம், hard copy-க்கு ஒத்திருக்கும் வகையில் MS Word வடிவத்தில், கீழ்கண்ட வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
- எழுத்துரு: Times New Roman அல்லது Arial
- எழுத்தளவு: 12 pt
- சிறப்பு வடிவமைப்பு வேண்டாம் (bold, italic, color இன்றி)
- கோப்பு பெயர் விண்ணப்பதாரரின் பெயருடன் பொருந்த வேண்டும்
- CD வைரஸில்லாமல், சரியான லேபிள் ஒட்டப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
CD தவறானது/இல்லை என்றால் விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்படும். அனுப்புவதற்கு முன் சரிபார்ப்பது அவசியம்; காப்பு நகலும் வைத்திருக்கவும். தொழில்நுட்பப் பிரச்சினையால் CD திரும்ப வந்தால், திருத்திய CD-யை முந்தைய சமர்ப்பிப்பை மேற்கோள் காட்டும் புதிய கவர் லெட்டருடன் உடனடியாக மீண்டும் அனுப்பவும்.
பெயர் மாற்ற அஃபிடவிட் ₹10 அல்லது ₹20 நீதியல்லா ஸ்டாம்ப் பேப்பரில் தயார் செய்து நோட்டரியால் அத்தாட்சிப்படுத்த வேண்டும். இதில் சேர வேண்டும்:
- பழைய மற்றும் புதிய பெயர்கள்
- பெயர் மாற்றக் காரணம்
- முழு குடியிருப்பு முகவரி
- அமல்படுத்திய தேதி மற்றும் ஆணையுரை அளிப்பவரின் கையொப்பம்
- நோட்டரி முத்திரை மற்றும் பதிவு எண்
புதிய வழிகாட்டுதல்களின் படி, அறிக்கை (Declaration) மற்றும் கவர் லெட்டரில் அசல் மை கையொப்பம் அவசியம். ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அல்லது டிஜிட்டல் கையொப்பம் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படமாட்டாது.
அரசாணை வெளியீடு பொதுமக்கள் பயன்பாட்டிற்கானது; அது பொது களத்தின் ஒரு பகுதியாகும். ஆகையால், அதை ரகசியமாக வைக்க முடியாது.
அரசாணை பதிவில் எழுத்துப் பிழை இருந்தால் உடனடியாக திருத்தம் கோரி பின்வருவன சமர்ப்பிக்கவும்:
- பிழையை விளக்கும் கவர் லெட்டர்
- பிழையுடன் உள்ள அரசாணை பதிவு நகல்
- திருத்திய அஃபிடவிட் மற்றும் ஆவணங்கள்
- தேவையெனில் புதிய கட்டணம்
திருத்த அனுமதி பெற சில காலம் எடுக்கலாம்; பொதுவாக 25–45 வேலை நாட்கள்.
ஆம், பலமுறை மாற்றலாம்; ஆனால் ஒவ்வொரு முறைவும் புதிய விண்ணப்பம், தொடர்புடைய ஆவணங்கள் மற்றும் சரியான காரணம் இணைக்க வேண்டும். அடிக்கடி மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால் குறிப்பாக சட்ட/நிதி சார்ந்த பரிவர்த்தனைகளில் கூடுதல் ஆய்வு இருக்கலாம்.
அரசாணையில் வெளியிடப்பட்டதும் அது நிரந்தரப் பதிவாகும்; காலாவதியில்லை. இருப்பினும், சில நிறுவனங்களின் கொள்கைகள் பயன்பாட்டை பாதிக்கலாம்; உதாரணமாக, வங்கிகள் புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை கேட்கலாம்.
ஆம், பெரும்பாலான தூதரகங்கள் அரசாணை நகலை செல்லுபடியாக ஏற்கும்; ஆனால் பொதுவாக வெளிவிவகார அமைச்சகத்தின் அட்டஸ்டேஷன்/Apostille தேவைப்படும். தேவையான இடங்களில் அஃபிடவிட் மற்றும் மொழிபெயர்க்கப்பட்ட ஆவணம் இணைத்தால் நல்லது.
இல்லை, ஒவ்வொருவரும் தனித்தனி அஃபிடவிட், பத்திரிகை வெளியீடு, அரசாணை பதிவு ஆகியவற்றைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். குடும்ப உறுப்பினர்கள் (சிறார்களும் உட்பட) தனிப்பட்ட விண்ணப்பங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டியது அவசியம்.
ஆதார், வாக்காளர் அட்டை, கடவுச்சீட்டு போன்ற செல்லுபடியாகும் அரசு அடையாளத்தில் உள்ள முகவரியையே குறிப்பிட வேண்டும். முகவரி சான்றில் வேறுபாடு இருந்தால் விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்படும். முகவரி மாற்றம் இருந்தால், பழைய/புதிய முகவரி சான்றுகளுடன் சுய அறிக்கையை (self declaration) சமர்ப்பிக்கவும்.
ஆதார் ஆவண ஆதாரங்களுடன் பெயர் புதுப்பிப்பை அனுமதிக்கிறது; ஆனால் குடும்பப் பெயர் சேர்த்தல் அல்லது பெரிய எழுத்துப் பிழை திருத்தம் போன்ற முக்கிய மாற்றங்களுக்கு அரசாணை வெளியீடு தேவைப்படும். இரண்டாவது முறை ஆதார் புதுப்பிப்பு அல்லது பல பதிவுகளில் முரண்பாடு இருப்பின், சரிபார்ப்புக்காக அரசாணை அறிவிப்பை சமர்ப்பிக்கக் கேட்கப்படலாம்.
குறிப்பு: நடைமுறைகள் மாறக்கூடியவை; விண்ணப்பிப்பதற்கு முன் உத்தியோகபூர்வ ஆதாரங்களில் சரிபார்க்கவும்.
உத்தியோகபூர்வ தகவல்களுக்கு: https://egazette.gov.in